Что мы знаем о себе - ну, фамилию, имя, отчество, кто папа, мама, дедушка и бабушка, тетя там, дядя и как бы дальше всё. Теряется нить родословной.
Откуда пошёл твой род? Кто, когда стоял у истоков? А ведь это всё сегодня можно узнать. И легко! Надо просто сходить в архив. День архивиста сегодня. Вы мне можете сказать, что архивист – скучная и бесперспективная в карьерном росте специальность. Но не стоит спешить с выводами! Современный бизнес сыграл позитивную роль в переосмыслении роли архивиста.
В современной Беларуси представление о профессии архивиста изменилось сравнительно недавно. В XX веке архивист-интеллектуал и архивист-философ уступили место советскому – политически сознательному – архивисту, который вплоть до конца столетия не смог стряхнуть с себя малопривлекательный имидж советской выделки.
Безусловно, сама профессия в ее классическом понимании ограничена определенным набором компетенций: архивист должен уметь составлять архивные справки, знать правила учета и хранения документов, ориентироваться в законодательстве и иметь достаточные для работы исторические познания.
Если заглянуть в прошлое профессии, можно обнаружить, что к судьбе документов всегда были причастны два героя: делопроизводитель и архивист.
Какой же он архивист сегодняшнего дня? Современный подход к пониманию роли архивиста сводится к его умению управлять большими объемами данных и быть участником, а зачастую и организатором процессов у своего работодателя. Современный бизнес немыслим без управленца в сфере документооборота. Сейчас архивисту приходится постоянно самообразовываться, повышать квалификацию и искать нестандартные пути решения архивных задач. Современный архивист – живой и непосредственный участник бизнеса, готовый развиваться и совершенствоваться вместе с ним. Это больше не профессия, замкнутая на самой себе. В ней присутствует динамика, которая предполагает способность выстраивать коммуникацию, быстро осваивать современные технологии и уметь претворять их в жизнь.
Почему сегодня одна из самых древних профессий – работа архивиста – особенно интересна и современна? Глобальное использование информационных технологий привело к тому, что делопроизводство и документооборот переходит в электронный вид. Архивист XXI века знает не только историю и смежные дисциплины, геральдику, эпиграфику, историю государственных учреждений, литературы и искусства, полиграфию, но и хорошо знаком с компьютерной техникой и исторической информатикой. Любое предприятие, учреждение имеет свой архив. Сам факт существования архива говорит о престиже, устойчивости и стабильности предприятия. Поэтому историки-архивисты востребованы всегда и везде.
Кстати, с каждым годом всё больше белорусов интересуются историей своего рода. Это то, с чего я начал свой радиоблог. Одним греет душу мысль, что в их жилах течёт «голубая» кровь и их предки могут оказаться шляхтичами, другие видят в генеалогическом исследовании некий престиж, третьи начинают поиски бескорыстно, по велению сердца и в надежде прикоснуться к истории своей семьи. И у тех и у других на первых порах возникает много вопросов… Куда нужно обращаться, чтобы узнать историю своей семьи? Какие начальные сведения собрать? Сколько это стоит?
Предположим, вы решили составить генеалогическое древо своей семьи, с чего начать? До прихода в архив нужно подготовиться и собрать максимально полные поисковые сведения о своих предках: фамилии, имена, отчества, годы и места рождения лиц, которые появились на свет до 1917 года. Если у Вас нет таких сведений, то их стоит поискать в архивах органов ЗАГС, поспрашивать самых пожилых родственников, чтобы они вам подсказали даты рождения, даты бракосочетания, наличие братьев, сестёр, вероисповедание, сословие…
В Беларуси есть два государственных учреждения, которые хранят документы генеалогического характера за период с конца XVIII по начало XX века. Это, собственно, Национальный исторический архив Беларуси, который хранит документы по территории Минской, Витебской и Могилёвской губерний, а также выборочно метрические книги по Вилейскому и Дисненскому уездам Виленской губернии бывшей Российской империи. И второе учреждение – это Национальный исторический архив Беларуси в Гродно, который хранит документы по территории Гродненской губернии, в том числе по Брестскому, Кобринскому и Пружанскому уездам. Большой пакет документов также находится на хранении в Государственном историческом архиве Литвы в Вильнюсе. Много документов по генеалогии белорусских земель находится на хранении в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге. В этом же архиве находится фонд Департамента Герольдии Сената, в котором хранятся документы по истории всех дворянских родов Российской империи. Чтобы произвести поиск по этим документам, нужно обращаться непосредственно в зарубежные архивы.
Есть в архивах и такая услуга, когда можно подать заявку, оплатить и ждать результатов. И она очень востребована как у наших граждан, так и у зарубежных граждан, предки которых были выходцами из Беларуси. В год архив физически может выполнять не более 100 генеалогических исследований. А заявлений приходит на платное исследование более 300!
В архиве могут храниться самые разнообразные документы: приказы и распоряжения, старые метрические книги, протоколы, видео- и аудио свидетельства. Содержимое архива зависит от профиля организации, в которой действует архив. Задача архивиста – не только хранение и систематизация. Он, как библиотекарь, получает запросы на хранящиеся документы, находит их, выдаёт для пользования. Готовит выписки из архивных документов, снимает копии… И, наверное, архивисты – это люди, которые знают больше всех! Ну, а мы, давайте подумаем вместе, ведь подавая запрос в архив можно случайно найти что-то такое, что и… специально не найдёшь. А это нам надо?
